De registratie van gewasbeschermingsbehandelingen is een verplichte notitie van elke bespuiting: welk middel, wanneer, in welke dosis, op welk veld en bij welk gewas. Elke professionele gebruiker van gewasbeschermingsmiddelen houdt haar bij en bewaart haar minstens 3 jaar. Voor een groenteafnemer is dat de eenvoudigste manier om te controleren wat we op het veld hebben gedaan en of we de veiligheidstermijnen hebben nageleefd. Of er iets in de groente is achtergebleven, laat pas het onderzoek van de partij zien.
Wat de wet zegt: drie lagen
De verplichting heeft drie niveaus, die makkelijk door elkaar lopen:
- Verordening (EG) nr. 1107/2009, art. 67. Professionele gebruikers houden minstens drie jaar documentatie bij en bewaren die over de gebruikte middelen: de naam van het middel, het tijdstip van toepassing, de dosis, het gebied en het gewas. Op verzoek stellen ze haar beschikbaar aan de bevoegde instantie. De bepaling noemt ook uitdrukkelijk derden, zoals detailhandelaren of de drinkwatersector, die via de bevoegde instantie toegang tot die informatie kunnen vragen.
- Uitvoeringsverordening (EU) 2023/564 van de Commissie. Ze brengt de inhoud van een registratie op één lijn en voert een elektronische vorm in die machineleesbaar is. Elke behandeling wordt zonder onnodige vertraging geregistreerd.
- De Poolse wet op gewasbeschermingsmiddelen. Ze voegt een eigen eis toe: in de documentatie moet worden aangegeven hoe geïntegreerde gewasbescherming is toegepast, met minstens de reden van de behandeling. Voor het ontbreken van een registratie voorziet de wet een geldboete.
Elektronische registratie: sinds wanneer ze in Polen geldt
We beschrijven de wettelijke situatie van oktober 2026. Op internet doet nog steeds de bewering de ronde dat de elektronische registratie verplicht is vanaf 1 januari 2026. Dat is achterhaald. Verordening 2023/564 is vanaf die datum van toepassing, maar in het najaar van 2025 heeft de Europese Commissie haar gewijzigd met verordening 2025/2203 en de lidstaten toegestaan behandelingen die vóór 1 januari 2027 zijn uitgevoerd van de elektronische vorm vrij te stellen. Polen heeft van die mogelijkheid gebruikgemaakt in de overgangsbepalingen van de wet op gewasbeschermingsmiddelen (art. 78a).
| Behandeling uitgevoerd | Vorm van de registratie |
|---|---|
| tot eind 2026 | vrij, ook op papier, minstens 3 jaar bewaard |
| van 2027 tot eind 2029 (verordening 2023/564) | elektronisch; een papieren notitie moet vóór 31 januari van het jaar na het jaar van de behandeling naar een elektronisch formaat worden overgezet |
| vanaf 2030 (verordening 2023/564) | elektronisch; een notitie die niet meteen in die vorm is gemaakt, wordt uiterlijk 30 dagen na de behandeling overgezet |
De verplichting om een registratie bij te houden is zelf niet nieuw en geldt zonder onderbreking, alleen de vorm verandert.
De meest gemaakte fout in artikelen over de nieuwe regels is het door elkaar halen van twee termijnen. 30 dagen is de tijd om de notitie naar de elektronische vorm over te zetten. De behandeling zelf moet zonder onnodige vertraging worden vastgelegd.
Wat er in een registratie moet staan
Verordening 2023/564 bepaalt de minimale inhoud van een registratie voor behandelingen op het veld. De standaard GlobalG.A.P., die we op het bedrijf hebben, eist meer. Het overzicht:
| Onderdeel van de registratie | Vereist door EU-recht | Aanvullend GlobalG.A.P. |
|---|---|---|
| naam van het middel en toelatingsnummer | ja | handelsnaam en werkzame stof |
| datum, zo nodig het tijdstip van begin | ja | data van-tot |
| dosis in kg of l per hectare | ja | dosis en concentratie |
| ligging van het veld en aantal hectares | ja | veld of perceel |
| gewas (EPPO-code) en ontwikkelingsstadium (BBCH) | indien van toepassing | gewas of ras |
| reden van de behandeling | vereist de Poolse wet | ja |
| veiligheidstermijn | nee | ja |
| operator en de persoon die over de behandeling heeft beslist | nee | ja |
| materieel en weersomstandigheden | nee | ja |
Voor de afnemer zijn twee velden buiten het EU-minimum het waardevolst: de reden van de behandeling en de veiligheidstermijn. Het eerste laat zien dat de bespuiting voortkwam uit een reële dreiging en niet uit de kalender. Het tweede maakt het mogelijk te controleren of er tussen de laatste behandeling en de oogst genoeg tijd is verstreken.
Hoe we de registratie bij ons bijhouden
We telen op ruim 800 ha, waarvan circa 250 ha ui, dus er zijn in het seizoen veel behandelingen en elke betreft een bepaald veld en een bepaald gewas. Het bedrijf werkt volgens Geïntegreerde Plantaardige Productie en heeft het certificaat GlobalG.A.P., dus het vastleggen van behandelingen is bij ons onderdeel van het dagelijkse werk, dat bij de jaarlijkse audit wordt gecontroleerd.
De registratie is voor ons ook een planningsinstrument. Daaruit weten we wanneer op een bepaald veld de veiligheidstermijn afloopt, en daar stemmen we de oogsttermijn op af. Hoe dat er in de praktijk uitziet, beschrijven we in het bericht over de veiligheidstermijn in de uienteelt.
Een deel van het onkruid bestrijden we met de plaatsspecifieke spuit Ecorobotix ARA. Camera's en AI herkennen de planten en de machine geeft vloeistof alleen af waar dat nodig is, wat de chemiedoses met ongeveer 70% beperkt. Elke zo'n behandeling komt in de registratie, net als een behandeling over het hele oppervlak: met de naam van het middel, de datum, het veld en de reden.
Wat de afnemer aan de registratie heeft
De notitie van de behandelingen hangt samen met de rest van de documenten van de partij. Van de pallet komen we bij het veld, en van het veld bij de lijst met behandelingen die daar zijn uitgevoerd. Die keten beschrijven we in het bericht over de traceerbaarheid van groentepartijen van veld tot pallet.
Een afnemer die een leverancier wil controleren, kan vragen om:
- een uittreksel uit de registratie voor de velden waar de partij vandaan komt, met data, middelen en redenen van de behandelingen,
- bevestiging dat de veiligheidstermijnen vóór de oogst zijn nageleefd,
- resultaten van het onderzoek van de partij op residuen van pesticiden, die laten zien of er iets in het product is achtergebleven en hoe het resultaat zich verhoudt tot de MRL, waarover we schrijven in het bericht MRL van pesticiden in groenten,
- het GGN-nummer, waarmee u het GlobalG.A.P.-certificaat in de database van de standaard kunt controleren.
Registratie en onderzoek vullen elkaar aan. De registratie zegt wat we op het veld hebben gedaan. Het onderzoek zegt wat daarvan in de groente is achtergebleven. Ui produceren we in een technologie zonder residuen van pesticiden, volgens de regels van Geïntegreerde Plantaardige Productie, en elke partij onderzoeken we op residuen van pesticiden, zware metalen en stoffen die gevaarlijk zijn voor de gezondheid. Hoe we ui telen van zaai tot oogst, laten we zien in de gids ui uit de Żuławy: hoe wij hem telen.
De details van de producten vindt u in het uienaanbod. Wilt u vóór de eerste levering de documenten van de partij zien, schrijf ons dan via het contactformulier.
