Wij hechten waarde aan uw privacy. Hieronder leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via de website agromalz.pl, met welk doel en op welke grond wij ze verwerken en welke rechten u heeft. Wij hebben dit document opgesteld op basis van de AVG, dat wil zeggen Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
- AGRO-MALZ Piotr Malz
- Wocławy 10R, 83-020 Cedry Wielkie
- Fiscaal nummer (NIP): 9571008399, Registratienummer (REGON): 386782756
- e-mail: biuro@agromalz.pl
- telefoon: +48 500 338 717, +48 506 303 816
Voor alle aangelegenheden met betrekking tot persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres of per post.
Functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Neem voor zaken die verband houden met de gegevensverwerking contact met ons op via het hierboven genoemde adres.
Welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grond
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij: uw voor- en achternaam, e-mailadres, optioneel uw telefoonnummer en bedrijfsnaam, en de inhoud van uw bericht.
- Doel: het beantwoorden van uw vraag en het voeren van correspondentie en, indien deze gericht is op samenwerking, het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
- Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder b, AVG (stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst) en artikel 6, lid 1, onder f, AVG (ons gerechtvaardigd belang bij het behandelen van vragen en het communiceren met geïnteresseerden).
Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, verwerken wij uw e-mailadres.
- Doel: het versturen van informatie over seizoensgebonden beschikbaarheid, het aanbod en nieuws van Agro-Malz.
- Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder a, AVG (uw toestemming) in samenhang met de bepalingen van de Poolse wet inzake elektronische communicatie betreffende marketing. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door op de link „afmelden" in elk bericht te klikken of door contact met ons op te nemen. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan.
Beveiliging van de website en bescherming tegen spam
Om de formulieren te beschermen tegen misbruik (spam, bots) verwerken wij bij het verzenden tijdelijk uw IP-adres.
- Doel: het beperken van het aantal inzendingen vanaf één adres (rate limiting) en het waarborgen van de veiligheid van de dienst.
- Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder f, AVG (gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van de website). Het IP-adres verwerken wij uitsluitend in het werkgeheugen, gedurende de korte tijd die nodig is voor de werking van het beveiligingsmechanisme, en wij slaan het niet permanent op.
Ontvangers van de gegevens
Om onze diensten te verlenen maken wij gebruik van betrouwbare aanbieders die gegevens namens ons verwerken (verwerkers), op basis van gesloten verwerkersovereenkomsten:
- Resend (Resend, Inc.): e-mailafhandeling (verzending van berichten uit het formulier) en de nieuwsbrieflijst.
- Vercel (Vercel, Inc.): hosting en levering van de website.
- Google (Google Ireland Limited): de ingesloten Google Maps-kaart op de contactsubpagina (zie Cookiebeleid).
- Outofplace: technische ondersteuning en onderhoud van de website.
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.
Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze aanbieders (bijv. Resend, Google) kunnen gegevens verwerken op servers in de Verenigde Staten. Deze aanbieders verklaren dat zij de door de AVG vereiste mechanismen toepassen bij de doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, zoals certificering onder het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen (SCC).
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Correspondentie uit het formulier: gedurende de tijd die nodig is om de vraag te behandelen en de correspondentie te voeren, en daarna totdat eventuele vorderingen verjaren, niet langer dan 12 maanden na afronding van de correspondentie.
- Nieuwsbrief: tot de toestemming wordt ingetrokken (afmelding).
- IP-adres (beveiliging): tijdelijk, zonder permanente opslag.
Uw rechten
In verband met de verwerking van uw gegevens heeft u recht op:
- inzage in uw gegevens en het verkrijgen van een kopie daarvan,
- rectificatie (verbetering) van uw gegevens,
- wissing van uw gegevens,
- beperking van de verwerking,
- bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang,
- overdraagbaarheid van gegevens,
- intrekking van de toestemming op elk moment (voor zover de verwerking op toestemming berust).
Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u ons op het e-mailadres dat is vermeld in het gedeelte „Verwerkingsverantwoordelijke".
Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (PUODO), de Poolse toezichthoudende autoriteit, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
Vrijwilligheid van het verstrekken van gegevens
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om een bepaalde functie te gebruiken: zonder opgave van uw e-mailadres kunnen wij niet reageren op een vraag uit het formulier en u niet aanmelden voor de nieuwsbrief.
Profilering en geautomatiseerde besluiten
Wij nemen ten aanzien van u geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen.
Cookies
De regels voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën beschrijven wij in een afzonderlijk document: Cookiebeleid.
Wijzigingen van het privacybeleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken, bijvoorbeeld wanneer de regelgeving of de werking van de website verandert. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina en de datum van de laatste bijwerking vermelden wij bovenaan het document.